Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kvalifikationsverifieringsanalytiker
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en kvalifikationsverifieringsanalytiker som ska ansvara för att granska, verifiera och analysera utbildnings- och yrkeskvalifikationer för kandidater, anställda eller partners. I denna roll kommer du att arbeta nära HR-avdelningen, rekryterare och andra intressenter för att säkerställa att alla kvalifikationer är äkta, giltiga och uppfyller företagets och lagstadgade krav. Du kommer att använda både manuella och digitala verktyg för att kontrollera dokument, kontakta utbildningsinstitutioner och tidigare arbetsgivare samt hantera känslig information på ett säkert och konfidentiellt sätt. Rollen kräver stor noggrannhet, integritet och förmåga att arbeta självständigt under tidspress. Du kommer även att bidra till utvecklingen av interna processer för verifiering och rapportering, samt utbilda kollegor i bästa praxis. Som kvalifikationsverifieringsanalytiker är du en viktig del av företagets arbete för att förebygga bedrägerier och säkerställa hög kvalitet i rekryterings- och anställningsprocesser. Du förväntas hålla dig uppdaterad om aktuella lagar och riktlinjer inom området, samt samarbeta med externa leverantörer och myndigheter vid behov. Om du har ett öga för detaljer, är analytisk och trivs med att arbeta i en dynamisk miljö, kan detta vara rätt tjänst för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Verifiera utbildnings- och yrkeskvalifikationer för kandidater och anställda.
- Kontakta utbildningsinstitutioner och tidigare arbetsgivare för att bekräfta information.
- Analysera och bedöma äktheten i inskickade dokument.
- Hantera och skydda känslig information enligt GDPR och företagets policy.
- Samarbeta med HR, rekryterare och andra avdelningar.
- Utveckla och förbättra interna processer för kvalifikationsverifiering.
- Rapportera resultat och eventuella avvikelser till ansvariga chefer.
- Utbilda kollegor i verifieringsrutiner och bästa praxis.
- Följa aktuella lagar och riktlinjer inom området.
- Delta i projekt för att digitalisera och effektivisera verifieringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom HR, juridik, administration eller motsvarande.
- Erfarenhet av verifiering, administration eller rekrytering är meriterande.
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- God analytisk förmåga och öga för detaljer.
- Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information.
- Strukturerad och självgående med god samarbetsförmåga.
- Vana att arbeta med digitala verktyg och databaser.
- Kunskap om GDPR och andra relevanta regelverk.
- Förmåga att arbeta under tidspress och hantera flera ärenden samtidigt.
- God kommunikationsförmåga och pedagogisk läggning.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av kvalifikationsverifiering eller liknande arbete?
- Hur säkerställer du noggrannhet och kvalitet i ditt arbete?
- Hur hanterar du känslig information och sekretess?
- Kan du ge exempel på när du upptäckt en avvikelse i dokumentation?
- Hur håller du dig uppdaterad om lagar och riktlinjer inom området?
- Vilka digitala verktyg har du erfarenhet av att använda?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar vid verifieringsprocesser?
- Hur hanterar du stressiga situationer och tidspress?
- Vilka förbättringsförslag har du för verifieringsprocesser?
- Hur kommunicerar du resultat och avvikelser till ansvariga?
